En tant que professionnel·le adhérent·e, vous êtes acteur du développement de la Pive !

Pour recevoir des pives au quotidien, la meilleure méthode consiste à communiquer sur ce moyen de paiement auprès de votre clientèle grâce aux moyens de communication physiques (flyers, stickers) mais aussi numériques (kit de communication numérique, flyers numériques, logo). L’autocollant de l’association peut être reconnu par les adhérent·es, mais il peut aussi passer inaperçu ! En parlant vous-mêmes de la monnaie locale sur votre site web, vos réseaux sociaux ou lors de discussions avec vos client·es, vous participez à son rayonnement et vous augmentez la quantité de pives qui seront dépensées chez vous.

En particulier, n’hésitez pas à contacter vos fournisseur·ses et vos client·es professionnel·les de la région pour les informer de votre adhésion. Certain·es sont peut-être déjà adhérent·es, ce qui vous permettrait d’augmenter facilement vos échanges en pives. D’autres ne connaissent peut-être pas la Pive et souhaiteront adhérer grâce à vous !

Vous pouvez réutiliser les Pives avec lesquelles vos client·es vous ont réglé :

• en payant vos fournisseur·ses :  le paiement sera comptabilisé dans votre journal de caisse en pives et la facture sera éditée comme si vous aviez fait un règlement en euros, il n’y a donc aucun problème de traçabilité. Si vos fournisseur·ses n’acceptent pas encore les Pives, vous pouvez leur conseiller d’entrer en contact avec le groupe local le plus proche de chez eux !
• en payant tout ou partie de votre salaire et/ou de ceux de vos employé·es en pives : il convient simplement d’enregistrer au préalable l’accord du/de la salarié·e et de lui faire signer un reçu pour les sommes perçues en pives.

Pour savoir si certain·es de vos partenaires en Franche-Comté sont déjà adhérent·es, consultez l’Annuaire des Professionnel·les. Vous pouvez également présenter la Pive à vos fournisseur·ses qui ne la connaissent pas ! Nous vous conseillons également d’agrandir votre propre réseau en créant des relations avec d’autres professionnel·les adhérent·es, répertorié·es sur la carte interactive disponible sur notre site internet.

Comme 1 pive = 1 euro, l’utilisation de la Pive ne change rien à votre comptabilité : vos ventes sont toujours facturées et enregistrées dans votre comptabilité en euros. Elles apparaissent sous forme d’euros dans vos déclarations, votre compte de résultat et votre bilan. Votre comptable n’aura donc pas de gestion, de lignes d’écriture ou de contrôles supplémentaires… Il n’est d’ailleurs pas obligatoire d’informer votre cabinet comptable que vous acceptez les Pives puisque vous ne lui transmettez que des chiffres en euros !

Pour les pives papier : les pives sont gérées comme un moyen de paiement complémentaire, au même titre que les euros, les chèques, les tickets restaurants, etc. En pratique, vous pouvez les mélanger aux euros, ou leur prévoir un emplacement à part dans votre tiroir caisse.

Si vous avez une caisse enregistreuse, vous pouvez la programmer de manière à ce qu’une touche corresponde aux paiements en Pives. Cette opération n’est pas censée induire de frais supplémentaires : elle est normalement prise en charge dans le cadre de votre contrat de maintenance, et les paramétrages à distance sont possibles. Il est également possible d’enregistrer sur ma caisse des règlements en euros même si le client m’a payé en Pives, puisque la parité est la même.

Pour les pives numériques : présentez à votre comptable un relevé de vos transactions en pives. Pour l’obtenir, connectez-vous à votre compte sur un ordinateur et cliquez sur le bouton « VOIR TOUT » à droite de l’écran (il est possible de filtrer les opérations affichées par destinataire et/ou par période). Vous pourrez ensuite télécharger le relevé sous forme d’un tableur.

De manière générale, on rend des euros sur des euros, des pives sur des pives : il n’existe pas de centimes de pives, mais vous ne pouvez pas rendre des centimes d’euros sur un paiement en pives. En effet, au même titre que les tickets restaurants, la Banque de France n’autorise pas de rendre la monnaie en euros à un·e client·e qui a réglé en monnaie locale.

Par exemple, si le/la client·e doit 14,60 P, plusieurs paiements sont possibles :

• 14 Pives et 60 centimes d’euros
• 14 Pives et 1 euro, vous pouvez rendre 40 centimes d’euros
• 10 Pives et 4,60 euros
• 15 Pives et iel vous laisse la monnaie.

En pive numérique, le client peut payer au centime près sans payer de frais bancaires.